Gizlilik politikası

1. İletişim ve kapsam

Hesabınız, proje erişiminiz ve kişisel verilerinizle ilgili başvurular için çalışma alanı yönetimine necati@haciyatmazfilm.com adresinden ulaşabilirsiniz. Bu açıklama ekip üyelerini, proje bazında davet edilen kişileri ve paylaşılan inceleme, sunum veya materyal bağlantılarını kullanan ziyaretçileri kapsar.

2. İşlenen bilgiler ve kullanım amaçları

• Hesap ve erişim: ad, e-posta, varsa eklenen telefon numarası, doğrulanmış hesap kimliği, ekip rolü, proje izinleri ve oturum bilgileri. Bu bilgiler daveti doğrulamak, doğru hesabı açmak ve erişim sınırlarını uygulamak için kullanılır.
• Proje içeriği: yüklenen dosyalar, görseller, videolar, sesler, senaryolar, yorumlar, sürümler, sunumlar, takvim ve bütçe kayıtları. Bunlar seçtiğiniz proje işlerini yürütmek ve ekiple paylaşmak için saklanır.
• İşlem ve kullanım kayıtları: yükleme tarihleri, işlem yapan kişi, değişiklik geçmişi, bildirimler ve platform içindeki aktif kullanım süreleri. Yöneticiler aktif kullanım süresi ve işlem sayılarını raporlarda görebilir. Süre ölçümü yazdığınız tuşların içeriğini veya ekran görüntüsünü kaydetmez.
• Teknik bilgiler: bağlantı ve hata kayıtları, istek bilgileri ve kötüye kullanımı sınırlamak için bağlantı adresinden türetilen kayıtlar. Bunlar hizmetin çalıştırılması, hata çözümü ve erişim güvenliği için işlenir.

3. Google ile giriş

Google ile girişte temel kimlik izinleri istenir: e-posta, profil ve hesap kimliği. Google’ın doğruladığı e-posta adresi ve kalıcı hesap kimliği, davetli üyeliğinizle eşleştirme ve sonraki girişler için kullanılır. Uygulama Google şifrenizi almaz.

Kişisel Gmail hesabınızı mevcut çalışma alanı hesabınıza bağladığınızda bu hesaplar aynı üyelik ve proje yetkileriyle ilişkilendirilir. Başarılı Google doğrulamasının yanında çalışma alanında geçerli erişim izninizin de bulunması gerekir.

4. İsteğe bağlı Google Drive bağlantısı

Drive bağlantısı ayrıca yetkilendirilir. Bu bağlantı dosya ve klasörleri görüntüleme, oluşturma, düzenleme ve silme yetkisi isteyen geniş bir Drive izni kullanır. Next Studio bu erişimi projeye bağlanan klasörleri listelemek, seçilen dosyaları içe aktarmak, proje dosyalarının Drive kopyalarını oluşturmak ve istenen silme işlemlerini yürütmek için kullanır.

Dosya ve klasör kimlikleri, adları, biçimleri, boyutları ve işlem için gereken dosya içerikleri işlenebilir. İçe aktarılan içeriklerin bir kopyası Next Studio’da saklanır; ilgili projenin yetkili üyeleri bu kopyalara erişebilir. Yönetici tarafından bağlanan ortak Drive hesabı, tanımlanan proje işlerinde ekip adına kullanılabilir.

Bağlantının devam etmesini sağlayan yenileme bilgisi sunucuda şifrelenerek saklanır. Google izinlerinizi Google hesabınızın bağlantılar sayfasından kaldırabilirsiniz. İzin kaldırma, daha önce projeye kopyalanmış dosyaları veya mevcut Next Studio oturumunu silmez; oturum için Çıkış yap seçeneğini, veri silme için çalışma alanı yönetimini kullanın.

5. Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar

Proje içerikleri uygulamadaki rol ve proje izinlerine göre ekip üyeleriyle paylaşılır. Bir dış paylaşım bağlantısı oluşturulduğunda bağlantıya sahip kişiler, o bağlantıda tanımlanan içerikleri ve izinleri kullanabilir. Sunum, inceleme, indirme ve materyal yükleme bağlantılarının kapsamını paylaşmadan önce kontrol edin.

• OpenAI Sites ve Cloudflare: uygulamanın barındırılması, dosya ve veri saklama, video sunumu ve etkinleştirilen canlı sesli inceleme hizmetleri.
• Google: seçilen giriş yöntemi ve ayrıca bağlanmışsa Drive işlemleri.
• OpenAI ve BytePlus gibi yapılandırılmış AI sağlayıcıları: kullanıcı veya yönetici tarafından başlatılan ya da zamanlanan analiz ve üretim işleri için gerekli proje metinleri, istemler, referans görselleri veya video kareleri.
• Etkinleştirilmiş e-posta hizmeti: davet ve bildirimleri iletmek için alıcı adresi ve ilgili mesaj içeriği; mevcut e-posta entegrasyonu Resend’dir.

Bu sağlayıcılar işlemin gerektirdiği verileri kendi hizmet koşulları kapsamında işler; işlem ve saklama altyapıları farklı ülkelerde bulunabilir. AI çıktıları kontrol edilmek üzere proje kaydına alınabilir. Bir dosyanın projede bulunması, tek başına bir AI üretimi başlatmaz; ilgili araç veya zamanlanmış işin çalıştırılması gerekir.

Google API’lerinden alınan verilerin kullanımı ve aktarımı, Google API Services User Data Policy ve bu politikanın Limited Use şartlarına tabidir. Next Studio bu verileri reklam hedefleme, veri satışı veya genel amaçlı AI modeli eğitimi için kullanmaz. Veri aktarımı, ilgili kullanıcı özelliğini sağlamak ve açıklanan işlemleri yürütmek amacıyla sınırlandırılır.

6. Saklama ve silme

Hesap, proje içeriği ve işlem geçmişi çalışma alanındaki kayıtlar olarak saklanır. Bir üyenin erişiminin kapatılması, ortak proje dosyalarını veya o kişinin önceki katkılarını otomatik olarak silmez. Silme ve arşiv işlemleri, dosyanın türüne ve seçilen işleme göre farklı sonuçlar doğurabilir; geri alınabilir silme kayıtları ve sürüm geçmişi bulunabilir.

Drive’daki asıl dosyalar, Next Studio kopyaları ve indirilen dış kopyalar ayrı konumlardır. Kalıcı silme talebinizde hangi hesap, proje ve dosyaların kapsama girdiğini belirtin. Çalışma alanı yönetimi ilgili kopyaları, ortak çalışmaya ait kayıtları ve varsa saklama gerekliliklerini değerlendirerek talebin sonucunu bildirir.

7. Oturum ve güvenlik

Girişin sürdürülmesi ve yetkilendirme isteğinin doğrulanması için gerekli çerezler kullanılır. Görünüm tercihleri ve bazı çalışma taslakları tarayıcı depolamasında tutulabilir. Next Studio oturum çerezleri güvenli bağlantı üzerinden iletilir; erişim izinleri sunucuda kontrol edilir. Paylaşılan cihazlarda işiniz bittiğinde çıkış yapın.

8. Talepler ve güncellemeler

Bilgilerinize erişme, hatalı bilgileri düzeltme, dışarı aktarma, hesap bağlantınızı kaldırma veya silme taleplerinizi iletişim adresimize gönderebilirsiniz. Başka kişilerin veya projelerin verilerini korumak için talebinizin size ait olduğunun doğrulanması istenebilir.

Veri kullanımında değişiklik olduğunda bu sayfa güncellenir. Google verileri için yeni bir kullanım amacı veya ek izin gerekirse ilgili bilgilendirme ve yetkilendirme akışı ayrıca uygulanır.